Elsevier Rechnungs- und Zahlungsverhalten mit Lieferanten

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Diese Aussage von den Voraussetzungen von Elsevier besteht aus zwei Teilen.

Der erste Teil gilt, wenn laut Vertrag mit Elsevier, der Lieferant einer genehmigten Elsevier E-Mail-Adresse Rechnungen als PDF oder sonstiges elektronisches Dokument Format ausstellt, oder aus irgendeinem besonderen und ausnahmsweisen Grund (z.B. örtliche gesetzliche Voraussetzungen) Elsevier Rechnungen auf Papier als Ausdruck ausstellt.

Der zweite Teil gilt, wenn laut Vertrag mit Elsevier, der Lieferant das elektronische Rechnungssystem von Elsevier anwendet.

Sie müssen Elsevier etwaige Waren oder Dienstleistungen innerhalb sechs Monaten nach dem Datum, an dem Sie unter den Einkaufsbedingungen zur Stellung einer Rechnung berechtigen wurden, in Rechnung stellen, und Elsevier wird keine Rechnung annehmen beziehungsweise zur Zahlung verpflichtet werden, die verspätet ausgestellt wird.

TEIL 1 - Voraussetzungen zutreffend auf PDF usw. Rechnungen und Rechnungen auf Papier.

Um Risiken von verspäteten Auszahlungen oder Rechnungsrückweisungen zu vermindern, müssen Rechnungen auf Englisch ausgestellt werden, außer wenn örtliche Gesetze die örtliche Sprache benötigen, und die folgenden Informationen MÜSSEN auf ALLEN von Lieferanten abgegebenen Rechnungen einsehbar ausgewiesen:

Zuzüglich der oben erwähnten Angaben sollen Rechnungen solche Einzelheiten sowie erfordert von etwaigen von Gesetz erhobenen Steuern und solche weiteren Informationen sowie erfordert, um etwaige erlaubten Krediten von Gesetz erhobenen Steuern zu fordern, einschließlich, jedoch nicht ausschließlich von der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer, den zweistelligen Ländercode gegebenfalls den Mehrwertsteuersatz oder Umsatzsteuer pro Einheit. Im Fall eines in der EU Umsatzsteuer angemeldeten Lieferanten, der einer Elsevier Einheit im anderen EU-Staat eine Rechnung ausstellt, in dem die Güter und/oder Dienstleistungen umsatzsteuerfrei sind, muss die angemessene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Elsevier Einheit auf der Rechnung festgelegt werden, und der Lieferant muss angemessene Dokumentation zur Verfügung stellen, die die Mehrwertsteuerposition des Unternehmens bestätigt. Im Fall eines in der EU Umsatzsteuer angemeldeten Lieferanten, der einer Elsevier Einheit im anderen EU-Staat eine Rechnung ausstellt, in dem die Dienstleistungen gemäß dem Steuerschuldumkehr sind, darüber hinaus, solange der Lieferant der Elsevier Einheit eine gültige Umsatzsteuer Rechnung abgibt, die die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Elsevier Einheit zitiert, etwaige fällige Umsatzsteuer werden von der Elsevier Einheit dem entsprechenden Finanzamt unter dem Mechanismus in Übereinstimmung mit den Voraussetzungen der EU-Mehrwertsteuer-Richtlinie (oder sonstige Nachfolger oder Nachfolgeregelung) ausgewiesen.

Wenn der Lieferant keine Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer angemeldete Firma ist, muss die Rechnung dieselbe oben genannte Angaben Mit Ausnahme von allen Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer verbundenen Voraussetzungen beinhalten.

Gegebenfalls müssen Rechnungen von allen relevanten zugehörigen Unterlagen begleiten werden, um Elsevier die Bestätigung zu ermöglichen, dass die auf solchen Rechnungen ausgewiesenen Lastschriften korrekt sind.

Alle Rechnungen, die diese Bedingungen nicht erfüllen, werden dem Lieferenten zurückgegeben, darüber hinaus wird der Lieferant verpflichtet werden, die nicht konforme Rechnung zu stornieren und eine neue Rechnung mit den richtigen Details auszustellen – diese setzt das „fällig am“ Datum für die Bezahlung der Rechnung zurück.

Ab 1.1.2014 wird Elsevier Zahlungen an Lieferanten nur per Überweisung beziehungsweise Electronic Funds Transfer (EFT) / Automated Clearing House (ACH) leisten.

Zuzüglich der oben genannten Voraussetzung zu Rechnungsdetails schreibt Elsevier vor, dass es sei denn ansonsten ausdrücklich im Vertrag vereinbart:

• Lieferanten sollen alle Rechnungen im PDF-Format an eine der folgenden E-Mail-Adressen senden. Rechnungen sollen nicht an einen Ansprechpartner gesendet werden, weil dies zur Verzögerung der Überweisung aufs Konto des Lieferanten führt. (

  Ausnahme: Rechnungen im Zusammenhang mit Elsevier Urban & Partner Sp z.o.o. sollen direkt an Ihren Ansprechpartner bei Elsevier gesendet werden.)

• Elsevier verteilt elektronische Überweisungsanzeigen nur an die ausgeführte E-Mail-Adresse.

• Lieferanten müssen Elsevier mindestens drei Wochen im Voraus über Veränderungen der Bankverbindung Bescheid geben.

• Elsevier übernimmt keine Verantwortung für sich aus Überweisungen ergebenden Bankgebühren.

• Elsevier Global Financial Services wird fallweise bestimmen, welche Lieferanten Abrechnungen zur Verfügung stellen sollen, und wird ebenfalls den Zeitablauf der Abrechnungen bestimmen, und Lieferanten stellen solche Abrechnungen gegebenfalls zur Verfügung.

• Elsevier geht mit einem Lieferanten mit mehreren Zahlungsseiten als einen einzelnen Lieferanten um; das heißt Elsevier wird das Recht haben, Krediten von einer Zahlungsseite mit Rechnungen von einer anderen Zahlungsseite zu verrechnen.

• Etwaige Veränderungen des Firmennamens eines Lieferanten aufgrund einer Fusion oder Übernahme usw. müssen Global Procurement Bescheid gegeben werden, sodass Datensätze von Elsevier korrigiert beziehungsweise aktualisiert werden können.

Für etwaige Auszahlung- oder Abrechnungsfragen kann sich der Lieferant an den Global P2P Helpdesk wenden:

E-Mail: [email protected] opens in new tab/window

Telefon:

Vereinigtes Königreich: +44 1865 84 3198 Niederlande: +31 20 485 2571 Vereinigte Staaten von Amerika/Kanada: +1 937 865 7804

Wir bemühen uns auf Ihre Anfrage innerhalb von 48 Stunden (Montag – Freitag) zu antworten.  Wenn Sie keine Rückmeldung bekommen oder wenn Sie nicht zufrieden sind, melden Sie sich bitte bei Global Head P2P opens in new tab/window unter Angabe des Sachverhalts und Ihrer Kontaktdaten.

E-Mail-Adresse für PDF-Rechnungen:

USA/Kanada - [email protected] opens in new tab/window

Vereinigtes Königreich/Niederlande - [email protected] opens in new tab/window

Frankreich - [email protected] opens in new tab/window

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München - [email protected] opens in new tab/window

Ägypten, Italien und Türkei - [email protected] opens in new tab/window

Brasilien - [email protected] opens in new tab/window

Wenn Rechnungen auf Papier aus irgendeinem besonderen und ausnahmsweisen Grund gesendet werden müssen, können alle der folgenden Postanschriften verwendet werden:

Bitte beachten Sie: Wenn die Elsevier Firma, mit der Sie zu tun haben, nicht oben ausgewiesen wird, wenden Sie sich bitte an Ihren Elsevier Ansprechpartner, um herauszufinden wohin Rechnungen versendet werden müssen.

TEIL 2 - Voraussetzungen zutreffend auf die Anwendung des elektronischen Rechnungssystem von Elsevier

Gegebenfalls, laut Vertrag mit Elsevier verpflichtet Elsevier den Lieferanten zur Anwendung des elektronischen Rechnungssystem von Elsevier, willigt der Lieferant in die Voraussetzungen bezüglich des Formats, des Inhalts und der Rechnungseinreichungsmethoden ein. Diese Voraussetzungen werden zur Verfügung gestellt, wenn darum ersucht, und der Lieferant bekommt die Kontaktdetails eines technischen Elsevier Ansprechpartners, der Ihnen mit der Einrichtung behilflich sein wird.