Política de facturación y pago de Elsevier con proveedores

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Requisitos de facturación de Elsevier y acuerdos de pago con los proveedores

Esta declaración de los requisitos de Elsevier se divide en dos partes

La primera parte se aplica cuando, según el contrato con Elsevier, el proveedor envía facturas en formato pdf u otro documento electrónico a una dirección de correo electrónico aprobada de Elsevier o por cualquier motivo particular y excepcional (por ejemplo, requisitos legales locales) presenta facturas impresas en papel copia a Elsevier.

La segunda parte se aplica cuando, según el contrato con Elsevier, el proveedor utiliza el sistema de facturación electrónica de Elsevier.

Usted debe facturar a Elsevier por cualquier bien o servicio en un plazo de seis meses a partir de la fecha en que tenga derecho a emitir una factura conforme a los Términos de Compra, y Elsevier no aceptará y no estará obligada a pagar ninguna factura emitida con retraso.

PARTE 1 - Requisitos aplicables a las facturas en pdf, etc. facturas y facturas en papel

Para reducir los riesgos de pagos atrasados o rechazos de facturas, las facturas deben estar en inglés, excepto cuando la ley local requiera el idioma local, y la siguiente información DEBE estar visible en TODAS las facturas enviadas por los proveedores:

La fecha de la factura	Todos
El nombre completo de la empresa del proveedor tal com aparece en el certificado de incorporación de la empresa o el nombre completo de la entidad que está emitiendo la factura, y detalles de cualquier nombre comercial, y la dirección de la entidad proveedora	Todos
El nombre correcto de la empresa y la dirección de la entidad Elsevier a la que se envía la facture	Todos
El número de orden de compra (PO) de Elsevier, si es aplicable, se debe citar en la primera página de la factura.	Todos
Las facturas recibidas deben contener los mismos detalles que la orden de compra provista por Elsevier, donde corresponda, es decir, declarar las mercancías y servicios en un formato similar (cantidad, precio por unidad, precio total por línea)	Todos
Un nombre de contacto válido en Elsevier. Esto debe ser claramente visible en la primera página de la facture	Todos
Un número de identificación de facture	Todos
Número de registro de VAT / GST	Donde Corresponda
Fecha en que las mercancías /servicios fueron suministrados a Elsevier	Todos
Una descripción clara que permite a Elsevier identificar las mercancías / servicios suministrados	Todos
La cantidad de las mercancías o servicios con un precio unitario, sin incluir el IVA / GST	Todos
La tasa de IVA / GST por artículo	Donde Corresponda
Importe cobrado sin IVA / GST añadido	Donde Corresponda
Importe cobrado, incluido el IVA aplicable / GST en la moneda de la factura acordada / contractual	Todos
Una dirección válida de correo electrónico del proveedor que Elsevier puede usar para enviar avisos de pago	Todos
Un número de teléfono válido del proveedor	Todos
Las informaciones bancarias son así necesarias para que Elsevier realice una remesa de EFT / ACH (Electronic Funds Transfer (EFT) / Automated Clearing House (ACH).	Todos
Los términos de pago acordados / contractuales	Todos

Además de lo anterior, todas las facturas deben contener los datos requeridos por cualquier ley que imponga impuestos y cualquier otra información requerida para reclamar cualquier crédito permitido según una ley que imponga impuestos, incluidos, entre otros, el número de IVA o de la identificación fiscal, el Código de país de 2 letras si es aplicable y la tasa de IVA o impuesto a las ventas por artículo. En el caso de un proveedor registrado de IVA de la UE facturando a una entidad Elsevier en otro país de la UE donde los productos y / o servicios están exentos de IVA, la factura debe indicar claramente el número apropiado de registro de IVA de la entidad Elsevier y el proveedor debe proporcionar la documentación apropiada que certifique su IVA de emprendedor. En el caso de un proveedor registrado de IVA de la UE facturando a una entidad Elsevier en otro país de la UE donde los servicios están sujetos al mecanismo de cobro revertido, luego siempre que el proveedor proporcione a la entidad Elsevier una factura con IVA válida, citando el número de registro de IVA de la entidad Elsevier, cualquier IVA adeudado por los servicios deberá ser contabilizado por la entidad Elsevier ante la autoridad fiscal correspondiente en virtud de dicho mecanismo, de conformidad con los requisitos establecidos en la Directiva europea sobre el IVA (o cualquier otra ley sucesora o sustitutiva).

Si el proveedor no es una compañía registrada en VAT / GST, la factura debe contener la misma información mencionada anteriormente, con la excepción de todos los requisitos relacionados con VAT / GST.

Donde corresponda, las facturas deben ir acompañadas de toda la documentación relevante para permitir a Elsevier verificar que los cargos que aparecen en dichas facturas sean correctos.

Las facturas que no cumplan con estos requisitos serán devueltas al proveedor y el proveedor estará obligado a cancelar la factura no conforme y a emitir una nueva factura con los datos correctos; esto reajusta la fecha de vencimiento para el pago de la factura.

A partir del 1/1/2014, Elsevier solo emitirá pagos a proveedores a través de Electronic Funds Transfer (EFT) / Automated Clearing House (ACH).

Además de los requisitos para la factura como se indicó anteriormente, Elsevier también estipula que, a menos que se acuerde expresamente lo contrario en el contrato:

Los proveedores deben enviar todas las facturas en formato pdf a una de las direcciones de correo electrónico que se detallan a continuación. Las facturas no deben enviarse a un contacto en Elsevier, ya que esto provocará un retraso en el envío del pago a la cuenta del proveedor. (Excepción: las facturas relacionadas con Elsevier Urban & Partner Sp z.o.o. deben enviarse directamente a su contacto en Elsevier).
Elsevier solo emitirá avisos electrónicos de pago a la dirección de correo electrónico provista.
Los proveedores deben notificar a Elsevier los cambios en los datos bancarios con al menos 3 semanas de anticipación.
Elsevier no es responsable de los cargos bancarios derivados de los pagos.
Elsevier Global Financial Services determinará, caso por caso, qué proveedores deben proporcionar estados de cuenta, y también determinará el calendario de estas declaraciones y, si así se requiere, los proveedores deberán proporcionar dichas declaraciones.
Elsevier trata a un proveedor con varios sitios como un proveedor; esto significa que Elsevier tendrá el derecho de compensar los créditos de un sitio con las facturas de otro sitio.
Cualquier cambio en el nombre de la empresa del proveedor, debido a una fusión o adquisición, etc., debe ser notificado a Global Procurement para que los registros de Elsevier puedan ser corregidos y actualizados.

Para cualquier problema de pago o facturación, el proveedor puede ponerse en contacto con el servicio de Asistencia Global de P2P:

E-mail: [email protected] opens in new tab/window

Teléfono:

Reino Unido: +44 1865 84 3198 Países Bajos: +31 20 485 2571 Estados Unidos / Canadá: +1 937 865 7804

Nos comprometemos a responder su consulta dentro de las 48 horas (de lunes a viernes). Si no recibe una respuesta o no está satisfecho, póngase en contacto con Global Head P2P opens in new tab/window para informarnos sobre el problema y sus datos de contacto.

Direcciones de correo electrónico para facturas en PDF:

Si las facturas en papel deben enviarse por alguna razón particular y excepcional, cualquiera de las siguientes direcciones postales puede utilizarse para:

Legal Entity	Address	Country
Elsevier Inc Attn: Accounts Payable	3521 Riverport Lane Maryland Heights, MO 63043	United States of America
Elsevier Canada Inc.	4428 boul. Saint-Laurent, Suite 500 Montréal, Quebec H2W 1Z5 Canada	Canada
Mexico Masson Doyma Mexico, S.A. Av. Insurgentes Sur 1388 Piso 8	Col. Actipan Mixcoac Del. Benito Juarez Mexico D.F. C.P. 03230	Mexico
ELSEVIER EDITORA LTDA	Praça Quinze de Novembro, nº 20, 5º andar, sala 502, Centro, CEP 20010-010, Cidade do Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro	Brazil
Elsevier LTD Attn: Accounts Payable	P.O. Box 800 Oxford, OX5 1DX	United Kingdom
Elsevier BV Attn: Accounts Payable	PO Box 839 1000 AV Amsterdam	Netherlands
Elsevier (Ireland) Limited	4th Floor, South Block Rockfield Central Dundrum, 16 Dublin D16R6VO	Irlanda
Elsevier Masson SAS	Bord de Seine 1 65, rue Camille Desmoulins CS50083 Issy les Moulineaux 92442	France
Elsevier Espana, SLU	161 Calle Tarragona 15th Floor BARCELONA 08029	Spain
Elsevier SRL	Via Paleocapa, 7 20121 Milan	Italy
Elsevier Sp z.o.o.	al. Jana Pawla II 22 00-133 Warszawa	Poland
Elsevier GmbH	Bernhard-Wicki-Str. 5 80636 Muenchen	Germany
Elsevier A/S	Niels Jernes Vej 10 9220 Aalborg Øst	Denmark
Elsevier Egypt for Consultancy	90th Street, No 67 First Section, City Centre New Cairo 11835, Cairo	Egypt
RELX Trading Australia Pty Limited.	Tower 2, Level 1 475 – 495 Victoria Avenue Chatswood NSW 2067	Australia
RELX India Pvt. Ltd. Attn: Elsevier Finance Dept	14th Floor, Tower 10B DLF Cyber City Guragon 122002	India
Elsevier Japan KK Attn: Elsevier Finance Dept.	1-9-15 Higashi-Azabu Minato-ku Tokyo 106-0044	Japan
Reed Elsevier Information Technology (Beijing) Co. Ltd Attn: Elsevier Finance Dept.	No. 1 East Chang An Ave. Dong Cheng District Tower W 1, 7th Floor, Unit 1-7 Beijing 100738	China
Elsevier (Singapore) Pte Ltd Attn: Elsevier Finance Dept.	3 Killiney Road #08-01 Winsland House I Singapore 239519	Singapore
Reed Elsevier Information Technology (Beijing) Co. Ltd - Shanghai Branch Attn: Elsevier Finance Dept.	5/F Unit A, Digital China Centre, No. 567 Tianshan West Road, Changning District, 200335	Shanghai
Reed Elsevier Information Technology (Beijing) Co. Ltd - Shenzhen Branch Attn: Elsevier Finance Dept.	7A Building A, Zhongzhou Holding Financial Center, No 88 Haide 1st Road, Yuehai Street, Nanshan District, Shenzhen, 518000	Shenzhen
Elsevier Taiwan LLC Attn: Elsevier Finance Dept.	RM. N-818, 8F Chia Hsin Building II, No. 96 Zhong Shan N. Road, Sec. 2 Taipei 10449	Taiwan
Elsevier Korea LLC Attn: Elsevier Finance Dept	534 Itaewon-dong, Yongsan-gu 4FL, Chunwoo Building Seoul 140 861	South Korea

Tenga en cuenta: si la empresa Elsevier con la que está tratando no se muestra arriba, consulte con su contacto de Elsevier dónde deben enviarse las facturas.

PARTE 2 - Requisitos aplicables al uso del sistema de facturación electrónica de Elsevier

Cuando, según el contrato con Elsevier, Elsevier requiera que el proveedor utilice el proceso de facturación electrónica de Elsevier, el proveedor deberá cumplir con los requisitos necesarios con respecto al formato, el contenido y el método de envío de la factura. Estos requisitos se enviarán cuando se solicite y se le proporcionarán al proveedor los detalles de un contacto técnico de Elsevier para ayudar con la configuración.