為什麼需要研究資訊管理系統 (RIMS)

大學在日益複雜和競爭激烈的環境中運作。 要蓬勃發展，您需要數據和系統來深入了解您的研究，並幫助您

• 提高研究績效

• 提高全球聲譽

• 擴大資金流

• 促進合作，尤其是國際合作

• 更多

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什麼是研究資訊管理系統 (RIMS)，也稱為 CRIS？

研究資訊管理系統通常有幾個名稱和縮寫，包括 RIMS、當前研究資訊系統或 CRIS。 這些系統透過整合和連結構成研究生態系統的各種要素和流程來提高研究資訊管理活動的效率和有效性。 它們還集中儲存用於分析、報告和研究推廣活動的相關數據。

了解更多有關 Pure – Elsevier 的 RIMS 資訊

什麼是研究資訊管理？

為了了解有助於研究資訊管理的工具，讓我們快速回顧一下它是什麼。

根據 OCLC 打開新的分頁／視窗:

研究資訊管理是有關研究資訊的匯總，規劃和利用。

這聽起來簡單嗎？ 鑑於研究生態系統的複雜性和挑戰性，僅管理一個研究專案中建立的數據就非常具有挑戰性。 如果沒有一個系統來管理整個大學的研究數據，即使不是不可能，也是不切實際的。

RIMS 利害關係人有哪些？

研究生態系統的每一部分和每項研究挑戰都涉及多個利害關係人。 如果可以獲得高品質的數據和研究管理，利害關係人可以利用這些數據和管理來幫助提高他們對大學內外的貢獻。

以下是幾類利害關係人。

決定者 包括使用研究資訊資料就內部資金分配、人員配備、設施、設備、公共關係和管理研究相關工作流程的內部政策做出策略決策的機構領導者。

推動者 包括為研究管理提供重要支援的圖書館和研究管理辦公室。

支持者 為研究資訊管理做出貢獻的內部部門或團隊。 其中包括：

• 資訊科技

• 財務

• 人力資源

• 註冊人員

• 法律

• 風險管理

• 道德委員會

• 公關

研究者 包括參與研究執行、出版和推廣工作的人員：

• 學院

• 教職員

• 高等學位研究生

• 研究助理人員

外部利害關係人 包括與研究有關的資助機構、政府或商業夥伴。 此外，也包括被研究或受研究及成果影響的社群成員。

研究資訊管理系統如何運作？

研究資訊管理系統的工作原理是整合和連接各種要素，並在研究生態系統的各種解決方案之間建立互通性。

研究資訊管理系統集中儲存以下方面的相關數據：

• 分析報告

• 研究成果展示與交流

• 透過一個介面在一個地方管理訊息

反過來，擁有這些集中的數據和介面有助於推動

• 研究績效

• 全球聲譽

• 國際合作

• 資金

研究與元數據

研究產生的項目可分為三大類--研究成果、影響力指標及相關文獻。 在一個可互通的系統中，將所有這些項目及其元資料連結在一起，就能實現 RIMS 的優勢。 重要的是，透過共享元數據，可以簡化報告和管理。

RIMS 和 CRIS（目前研究資訊系統）有何不同？

這兩個術語沒有區別； 它們是可以互換的。 根據 ACRL 出版物 打開新的分頁／視窗:

值得注意的是，RIMS 並不是這些系統的唯一名稱。 在這些系統首先開發和使用的歐洲，更常見的術語是當前研究資訊系統（CRIS）。 其他術語包括“檔案系統”或“網路工具”及其變體。

euroCRIS and CERIF

euroCRIS 打開新的分頁／視窗 組織成立於 2002 年，是一個國際非營利協會，匯集了一般研究資訊和特別研究資訊系統 (CRIS) 方面的專家。euroCRIS 所做的事情之一就是維護一個稱為 Common 的元資料標準歐洲研究資訊格式或CERIF。 CERIF 打開新的分頁／視窗 的採用因地區和國家而異。

為什麼要使用 RIMS？ 有哪些益處？

不同識別符的資料來源互不關聯，導致研究管理複雜、決策緩慢且錯失良機。

具有唯一識別碼的連接和連結資料可簡化研究管理、方便報告等。

準確及時的資訊有什麼價值和益處？

這是包括政府、小型企業、大型企業和大學在內的許多組織都會提出的問題。

從互不關聯的系統和數據世界轉變為關聯數據和統一系統有助於

• 知情決策

• 更方便的溝通

• 提高研究表現

• 加強合作

• 更多

生活在一個互不關聯的世界裡，要清楚了解正在發生的事情並不容易。 您只能透過存取不同的系統，保存複雜的電子表格和文件，希望將實體和資料連結在一起。

當這個世界透過將元資料和系統連結成一個真相來源時，就像傑克-凱魯亞克（Jack Kerouac）在他的小說《大蘇爾》（Big Sur）中所說的那樣：

…當濃霧散去，夜晚的星星和月亮出來時，那將是一幅美麗的景象。

在這個嶄新的互聯世界中，您現在可以利用準確、及時的資訊。 許多 RIMS 客戶都描述了他們在導入 RIMS 系統後獲得的一些益處。

RIMS 的 10 大優勢

1. 能見度 透過在國際入口網站上展示充滿活力的研究人員檔案，突顯他們的研究產出、專業知識和影響力，增加機構研究和研究人員的全球能見度，提高認可度和獎勵。

2. 策略決策 利用全面的分析資料進行有根據的策略決策，包括資源分配和目標設定。

3. 研究 透過提高研究、研究人員、實驗室和設備的能見度，增進合作，尤其是國際合作。

4. 社會影響力 展示您對社會的影響力以及對聯合國永續發展目標（SDGs）的貢獻。

5. 研究管理 透過可配置的溝通和工作流程工具，專業管理研究管理的各個面向。

6. 報告 提高個人和學術計畫評估、資金需求、國家績效評估和全球排名提交的報告的準確性、速度和成本效益。

7. 表現 透過確保研究人員能夠存取最佳資源和最先進的搜尋和分析工具，提升研究人員的效率和影響力。

8. 補助金 確定補助金和合作機會。

9. 開放科學 推動開放科學活動並遵循相關的要求。

10. 評估 簡化教師和專案評估。

RIMS 與機構典藏 (IR) 有什麼不同？

COAR 打開新的分頁／視窗 (開放取用資料庫聯盟) 列出 打開新的分頁／視窗了 RIMS 和機構典藏 (IR) 的差異。

• 廣泛的研究活動與研究成果 RIMS 或 CRIS 關注所有與研究相關的機構活動。 相較之下，機構典藏 (IR) 強調的是研究成果。

• 報告與傳播

  由於 RIMS 收集的是有關研究活動的全面訊息，因此您可以用它來描述或報告研究情況。 機構典藏（IR）的開發主要是為了支持 "開放存取 "運動，其目的是提供對研究出版物和其他成果的存取。

• 聚焦內部 vs 聚焦外部

  由於這些系統發展的目標不同，RIMS 更傾向於面向內部的工具，而 IR 更傾向於面向外部。 隨著這兩類產品的成熟，這種情況正在改變。 大多數 RIMS 具有一個面向外部的方面，其中包含一個包含研究產出的公開入口網站。 同樣，IR 正在發展以提供更多內部報告功能。

我應該購買還是建造我的 RIMS？

根據《資訊長》上的一篇文章 打開新的分頁／視窗 《如何確定何時該建造或購買企業軟體》，做出選擇是很困難的，一般會有兩種反應：

• 做出 "感覺正確 "的感性決定

• 根據數據做出理性決策

文章進一步指出，大多數決策都是這些決策的混合體。 要專注於決策的數據部分，評估的一個主要部分就是成本。 雖然 "免費 "開源平台很有吸引力，但建造成本通常較高。 在「購買還是建造: 對 RIMS 總擁有成本的探索」白皮書中，研究公司 KnowledgeE 打開新的分頁／視窗 考察了一次性成本和持續成本。 KnowledgeE 將這些費用定義為 一次性成本：

• 軟體許可

• 建置

年度營運成本：

• 基礎架構

• 持續維護

• 營運人員

KnowledgeE 認為，即使從開源平台入手，建構一個系統的成本也要比購買一個商業解決方案高出 50% 以上。

例如，建立一個包含商業解決方案所有必要功能的解決方案需要時間，因此存在機會成本。

RTI International 打開新的分頁／視窗 是一家獨立的非營利研究機構，致力於改善人類的生活條件。 它成立於 1958 年，由政府、企業和三所北卡羅來納大學合作組成。

RTI 導入了 Elsevier Pure RIMs，並發現從自行建置到使用 Pure 的轉變是實現了穩定系統與客製化之間的正確平衡。

成功建置 RIMS 的技巧

無論您購買還是建造，我們都參與了許多 RIMS 建置，並提供以下使其成功的技巧。

1. 確定關鍵人物

   確定整個大學需要參與 RIMS 成功建置的關鍵人員。 您可能會從研究辦公室、圖書館、院長和其他教職人員抽調。 可能還有其他機構需要考慮，例如通訊辦公室和技術轉移辦公室。

2. 選擇正確的技術

   我們在上一節「我應該建造還是購買？」中部分討論了這個主題。 除了這個主要問題之外，您還需要確保您選擇的任何平台都能滿足您當前和可預見的未來需求。

3. 了解好處

   建置 RIMS 需要利害關係人和關鍵參與者的支持。 為了獲得成功，每個人都需要了解準確和及時資訊的價值，並希望實現這一目標。

4. 安全採購

   即使您確信關鍵參與者了解其益處，明智的做法是正式承諾使建置成功。

5. 強大的專案管理

   建置 RIMS 時，可靠的專案管理至關重要的原因有很多。 主要原因之一是風險管理。 專案經理需要分析潛在風險並針對這些風險制定緩解計劃，並在其中任何一個風險發生時制定應急計劃。

6. 教育訓練

   人們很難改變自己的工作方式和使用新系統，即使新系統能讓他們的工作變得更輕鬆。 及時有效的教育訓練有助於解決此問題。 制定培訓計畫、獲得支持並付諸實行是成功的關鍵因素。

7. 計劃反饋

   即使獲得了認可，在建置過程中也可能會遇到障礙。 您越能預見這一點並進行公開透明的溝通，成功的可能性就越大。

8. 持續支援

   在將大部分資源用於導入 RIMS 系統的同時，持續的支援也是必不可少的。 支援包括技術支援和 "人 "的支援。 使用供應商的雲端解決方案可以減輕技術支援負擔。 持續的供應商教育訓練、支援網站和常見問題解答也有助於人員支援。

9. 制定成長計劃 一旦完成初始建置，團隊就會失去動力。 如果是商業產品，很可能還有一些功能沒有實現，或是供應商發布了新功能。 計劃繼續開展一個持續的項目，以保持 RIMS 的相關性，並充分利用它所能提供的所有功能。

10. 為變化做好計劃

    利害關係人、大學計畫、報告要求都在不斷變化。 由於 RIMS 是許多報告和流程的核心，這些變更要求您在建置過程中靈活應對。

了解更多:

• 探索 Pure — Elsevier 的 RIMS

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• 客戶案例: 澳洲托倫斯大學 打開新的分頁／視窗

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